Weihnachtsfeier 2017 – Einladung und Anmeldung (Achtung, bitte lesen!)

Liebe Sportfreunde,

wie jedes Jahr ist am letzten Freitag im November unsere Weihnachtsfeier, dieses Jahr also am 24. November.
Weil wir dieses Jahr die Mitgliederversammlung mit der Weihnachtsfeier verbinden müssen, startet der gemütliche Teil eine halbe Stunde später, also gegen 19:30 Uhr.
Natürlich sind Eure Gäste auch vorher zur Mitgliederversammlung gern gesehen und müssen nicht draußen warten. Die MV beginnt um 18:30 Uhr.

Wir laden Euch wieder herzlich ein, gemeinsam ein paar schöne Stunden zu verbringen, uns die Foto- und Videowerke unsere Sportfreunde anzusehen und das vergangene Sportjahr Revue passieren zu lassen.

Die sehr erfreuliche Tatsache, dass letztes Jahr so viele zum Feiern gekommen ist, hat leider auch eine kleine Schattenseite.
Nachdem im letzten Jahr etwa 20 Personen mehr anwesend waren als ursprünglich gemeldet, müssen wir, um Ärger zu vermeiden, etwas an unserer Planungssicherheit tun. Es ist im Sinne aller Anwesenden, dass wir wissen, wieviele Tische eingedeckt werden müssen, damit es nicht zu eng wird und wieviel Buffet bestellt werden muss. Genauso ist es andersherum schade, wenn der halbe Saal leer stehen würde und wir zuviel Buffet bestellt haben, das wir dann trotzdem bezahlen müssen, was uns auch schon passiert ist.

Deswegen haben wir im Vorstand für dieses Jahr folgendes Vorgehen beschlossen:

  • Anmeldungen zur Weihnachtsfeier erfolgen durch Überweisung von 20,- € je teilnehmende Person an das Vereinskonto bis zum 10. November 2017 (Datum Geldeingang) an

    Zahlungsempfänger: Tauchclub Jena e.V.
    Überweisungsgrund: Weihnachtsfeier Vorname Name [wer für mehrere Mitglieder zahlt, gibt bitte bei der Überweisung alle Mitgliedernamen an]
    IBAN: DE81 8309 4454 0311 2979 02
    BIC: GENO DEF1 RUJ
    Betrag: Anzahl der Teilnehmer inkl. Nichtmitglieder x 20,-€

  • damit erledigt sich gleichzeitig das umständliche Kassieren des Kostenanteils für das Abendessen von den Nichtmitgliedern
  • alle Vereinsmitglieder, die zur Feier erscheinen, bekommen 20,-€ nach der Veranstaltung zurück überwiesen

Wir schauen dann am 10. November auf die Zahlungseingänge und bestellen entsprechend der Meldungen beim Best Western Hotel.
Inhaltlich ändert sich nichts im Vergleich zu 2016. Das Abendessen für Mitglieder trägt der Verein und wird für Gäste nicht teurer. Die Getränke zahlt jeder Teilnehmer selbst.

Wir hoffen, dass die neue Regelung schlussendlich auch in Eurem Sinne ist und freuen uns auf Euch, Eure Filme und Fotos und eine schöne Weihnachtszeit.

P.S. Wer Film- und Fotobeiträge vorstellen möchte, sagt bitte formlos per Mail an uns oder Zettel an Hans-Dieter Neumann Bescheid und nennt uns den Titel, damit wir die Reihenfolge abwechslungsreich gestalten können. Bitte denkt daran, 15-20 Minuten möglichst nicht zu überschreiten.

 

Aktualisiert: 19. Oktober 2017 — 16:01

Der Autor

Sören Genzler

Sören Genzler

Tauchclub Jena e.V. - Vereinsvorsitzender & Bereich Öffentlichkeitsarbeit

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